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Deux façons de clore un dossier sans recouvrement intégral : un règlement amiable est un montant réduit négocié que le débiteur accepte et paie réellement ; un passage en perte reconnaît qu'un solde ne sera jamais recouvré. Les deux exigent l'approbation d'une seconde personne — celui qui fait la demande ne peut jamais l'approuver.

  1. Proposer un règlement

    Depuis un dossier, utilisez Proposer un règlement avec le montant réduit et un motif. La proposition passe dans la file des règlements où un manager l'approuve, la rejette ou la laisse expirer.

    Liste des propositions de règlement avec le montant et le statut
    La file des règlements.
  2. Confirmer le paiement

    Une fois approuvé, le règlement reste ouvert jusqu'à ce que le débiteur paie réellement le montant convenu — c'est la confirmation du paiement qui le clôt.

  3. Demander un passage en perte

    Quand un solde ne peut vraiment pas être recouvré, Demander un passage en perte le soumet à l'approbation d'un manager, avec la même règle de séparation des tâches que les règlements.

    Liste des demandes de passage en perte avec le montant, le motif et le statut
    La file des passages en perte.
L'auto-approbation est bloquée, même avec le bon droit Un utilisateur qui détient à la fois les droits de demande et d'approbation ne peut toujours pas approuver sa propre demande de règlement ou de passage en perte — ce contrôle s'applique quel que soit le rôle.

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