Réceptionner les marchandises
Valider une réception totale ou partielle, ou clôturer ce qui ne viendra jamais.
Une réception de marchandises enregistre ce qui est physiquement arrivé au titre d'un bon de commande. Sa validation entre le stock dans l'entrepôt, met à jour les quantités reçues de la commande et — si le module Qualité est installé — crée un lot d'inspection à réception.
- Où
- Le bon de commande approuvé › Réceptionner
- Pour qui
- Le personnel de l'entrepôt / de la réception
- Résultat
- Une réception validée (GR-…) et du stock disponible
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Ouvrir la commande et cliquer sur Réceptionner
Trouvez le bon de commande dans Bons de commande ou dans les arrivées de la vue d'ensemble, puis cliquez sur Réceptionner.
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Saisir ce qui est arrivé
Chaque ligne affiche la quantité En cours et la reprend dans Recevoir maintenant. Baissez une quantité si la livraison est incomplète. Pour les articles gérés par lot ou par numéro de série, saisissez le numéro de lot ou les numéros de série imprimés sur la marchandise.
Seuls 20 des 30 piètements sont arrivés — les 10 autres restent à recevoir. -
Valider la réception
Cliquez sur Valider la réception. Le bon de commande passe Partiellement reçu ou Reçu, et la réception est listée en bas de la commande.
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Recevoir le reste — ou clôturer
Quand le reste arrive, cliquez à nouveau sur Réceptionner. Si le fournisseur ne livrera pas le solde, un approbateur peut cliquer sur Clôturer le reste à recevoir : la commande est clôturée et l'engagé ouvert diminue, tandis que tout ce qui a déjà été reçu et facturé reste intact.